- Klik links bovenaan in de balk op de bedrijfsnaam/Home en selecteer Gebruikersbeheer. U komt op het volgende scherm:
- Selecteer Gebruikersbeheer instellen en klik op Volgende. U krijgt het volgende scherm:
- Hier dient u een superuser in te stellen. Wanneer een gebruiker superuser is, is hij gemachtigd om gebruikers en dossiergroepen aan te maken en te wijzigen en om dossiers en periodes te verwijderen. Een gewone gebruiker heeft hier geen toegang toe.
- Vul de gegevens in en klik op Volgende. U komt op het volgende scherm:
- Hier kan u de verschillende machtigingen aanmaken, die u later aan de gebruikers kan toekennen. Voor klanten met enkel First Belastingaangiften kan op dit moment maaréén maar één machtiging aangemaakt worden: toegang tot TaxMate First Belastingaangiften of niet. Klik op om een machtiging aan te maken. U komt op het volgende scherm:
- Geef een naam voor de machtiging in, selecteer TaxMate de gewenste onderdelen en klik op Opslaan.
- Klik op Volgende. U komt op het volgende scherm:
- Hier kan u de verschillende dossiergroepen aanmaken, waaraan u na het doorlopen van de wizard de dossiers zal kunnen toevoegen. U kan de dossiergroepen dan aan bepaalde gebruikers toekennen, zodat zij enkel bepaalde dossiers zien (bijvoorbeeld de dossiers van Antwerpen, Brussel, Luik,…). Klik op om een dossiergroep aan te maken. U komt op het volgende scherm:
- Geef een naam voor de dossiergroep en klik op Opslaan. U kan een onbeperkt aantal groepen aanmaken.
- Klik op Volgende wanneer u de dossiergroepen heeft aangemaakt. U komt op het volgende scherm:
- Hier kan u verschillende gebruikers aanmaken. Klik op om een gebruiker aan te maken. U komt op het volgende scherm:
- Hier kan u een naam, gebruikersnaam en paswoord invoeren. Wanneer u superuser aanvinkt, zal deze gebruiker ook gemachtigd zijn om andere gebruikers, machtigingen en dossiergroepen aan te maken en te wijzigen en om dossiers en periodes te verwijderen.
- Klik op bij Machtigingen om de gebruiker toegang te geven tot First Belastingaangiften indien hij geen superuser is.
- Klik op bij Dossiergroepen om te bepalen tot welke dossiers een gebruiker toegang mag hebben. U kan verschillende dossiergroepen toekennen aan één gebruiker. Dossiers die niet tot een dossiergroep behoren, kunnen door elke gebruiker gezien worden.
- U kan zoveel gebruikers aanmaken als u wil. Klik op Voltooien wanneer u klaar bent. Het gebruikersbeheer is nu ingesteld.
- First Belastingaangiften Software start opnieuw op en zal om uw inloggegevens vragen.
Pagina-vergelijking
Algemeen
Inhoud
Integraties