Pagina-vergelijking

1. Cliquez en haut sur l'icône  pour importer une balance provisoire. Vous recevez l'écran suivant: 
   
   
   
   
2. Cliquez sur Suivant pour commencer l'importation. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
3. En cliquant sur  vous ouvrez Windows Explorateur pour sélectionner le fichier à importer.

4. Choisissez le format d'importation. D'ici, la procédure est différente pour chaque format:
   
   

    

   • Format First/Format First compact/Format First étendu
   • Format libre
   • Format Fixe
   • Format Excel

    

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1. Quand vous avez choisi le format, vous cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
2. Ici, vous recevez un preview des données. En haut, vous avez les options suivantes:

   1. La première ligne du fichier contient des titres de colonne: Vous pouvez cocher cette option si le fichier a quand même des titres de colonne.

   2. Sauter les lignes dans lesquelles débit et crédit sont zéro: Vous pouvez cocher la case si vous voulez seulement imprimer les lignes dont la valeur n'est pas égale à 0.

3. En haut de chaque colonne, vous voyez un menu avec lequel vous pouvez déterminer quelles données se trouvent dans quelle colonne. Vous ne devez pas indiquer les colonnes que vous ne voulez pas importer. Quand vous avez accordé toutes les colonnes, cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   
   

   

   
   
   

4. Ici, vous pouvez déterminer quelles lignes vous voulez importer. Quand débit et crédit ne sont pas en équilibre, vous recevez un avertissement. Vous pouvez choisir d'importer un autre fichier ou de continuer avec l'importation:

   
   

5. Quand vous cliquez Oui, vous recevez l'écran suivant si vous avez déjà importé un balance provisoire pour le dossier en question. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez sauter cette démarche.
   
   
   
   
6. Vous pouvez choisir pour chaque ligne quelle description vous voulez utiliser: celui qui existe déjà dans la base de données ou la nouvelle que vous importez maintenant. Cliquez sur Suivant pour continuer. First flow créera toutes les données nécessaires dans la base de données. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
   
7. A gauche, vous voyez les comptes du dossier non attribués. A droit, les comptes du bureau. Vous pouvez lier un compte du dossier à un compte du bureau en le traînant de la colonne gauche vers la colonne droite.
8. Vous ne devez pas lier tous les comptes ici. Les comptes non attribuées peuvent être lier liés plus tard dans le menu Comptes Du Dossier.
9. Quand vous cliquez sur Suivant, vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
   
10. Cliquez sur Précédent si vous voulez encore effectuer des changements. Cliquez sur Terminer pour finir l'importation. Vous revenez dans la balance provisoire.

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Il faut faire la distinction entre des fichiers créés avec une version 2007 ou précédent et des fichiers créés avec une version 2010 ou plus tard. Il n'y a pas d'autres restrictions.

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