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Le Format First a les spécifications suivantes:

1. Le fichier consiste de 4 colonnes:
   1. Comptes généraux
   2. Description
   3. Débit
   4. Crédit
2. Le fichier ne peut pas contenir de titres de colonne.
3. Il ne peut pas y avoir de séparateurs des milliers.
4. S'il n'y a pas de montant pour débit ou crédit, des zéros doivent être remplis.

Le Format First compact permet d'importer la colonne débit et crédit dans une colonne (valeur). Il y a seulement 3 colonnes dans ce cas.

Le Format First étendu prévoit une colonne supplémentaire avec un "B" quand le montant doit être importé dans le bilan et un "D" quand il doit être importé dans les annexes. Pour l'importation dans First

Manager, cette colonne n'est pas d'application.

Méthode de travail

1. Quand vous avez choisi le format, vous cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:

   Image Modified

2. Ici, vous recevez un preview des données. En haut, vous avez les options suivantes:

   1. La première ligne du fichier contient des titres de colonne: Vous pouvez cocher cette option si le fichier a quand même des titres de colonne.

   2. Sauter les lignes dans lesquelles débit et crédit sont zéro: Vous pouvez cocher la case si vous voulez seulement imprimer les lignes dont la valeur n'est pas égale à 0.

3. Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:

   Image Modified

4. Ici, vous pouvez déterminer quelles lignes vous voulez importer. Quand débit et crédit ne sont pas en équilibre, vous recevez un avertissement. Vous pouvez choisir d'importer un autre fichier ou de continuer avec l'importation:

   
   Image Modified

5. Quand vous cliquez Oui, vous recevez l'écran suivant si vous avez déjà importé

1. un balance provisoire pour le dossier en question. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez sauter cette démarche.
   
   Image Modified
   
   
2. Vous pouvez choisir pour chaque ligne quelle description vous voulez utiliser: celui qui existe déjà dans la base de données ou la nouvelle que vous importez maintenant. Cliquez sur Suivant.pour continuer. First

1. Manager créera toutes les données nécessaires dans la base de données. Vous recevez l'écran suivant:
   
   Image Modified
   
   
   
2. A gauche, vous voyez les comptes du dossier non attribués. A droit, les comptes du bureau. Vous pouvez lier un compte du dossier à un compte du bureau en le traînant de la colonne gauche vers la colonne droite.
3. Quand vous cliquez sur Image Added, First Manager relie automatiquement les comptes avec un code similaire. La question suivante vous sera posée:
   Image Added
4. Cliquez sur Oui pour lancer le processus de liaison automatique. Lorsque le couplage est terminé, l'écran suivant s'affiche:
   
   Image Added

5. Cliquez sur OK pour continuer.

6. Vous ne devez pas lier tous les comptes ici. Les comptes non attribuées peuvent être

1. lier plus tard dans le menu Comptes Du Dossier.
2. Quand vous cliquez sur Suivant, vous recevez l'écran suivant:
   
   Image Modified
   
   
   
3. Cliquez sur Précédent si vous voulez encore effectuer des changements. Cliquez sur

1.  Terminer pour finir l'importation. Vous revenez dans la balance provisoire.

1. un balance provisoire pour le dossier en question. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez sauter cette démarche.
   
   Image Modified
   
   
2. Vous pouvez choisir pour chaque ligne quelle description vous voulez utiliser: celui qui existe déjà dans la base de données ou la nouvelle que vous importez maintenant. Cliquez sur 

1. Suivant pour continuer. First

1. Manager créera toutes les données nécessaires dans la base de données. Vous recevez l'écran suivant:
   
   Image Modified
   
   
   
2. A gauche, vous voyez les comptes du dossier non attribués. A droit, les comptes du bureau. Vous pouvez lier un compte du dossier à un compte du bureau en le traînant de la colonne gauche vers la colonne droite.
3. Quand vous cliquez sur Image Added, First Manager relie automatiquement les comptes avec un code similaire. La question suivante vous sera posée:
   Image Added
4. Cliquez sur Oui pour lancer le processus de liaison automatique. Lorsque le couplage est terminé, l'écran suivant s'affiche:
   
   Image Added

5. Cliquez sur OK pour continuer.

6. Vous ne devez pas lier tous les comptes ici. Les comptes non attribuées peuvent être

1. lier plus tard dans le menu Comptes Du Dossier.
2. Quand vous cliquez sur Suivant, vous recevez l'écran suivant:
   
   Image Modified
   
   
   
3. Cliquez sur 

1. Précédent si vous voulez encore effectuer des changements. Cliquez sur

1.  Terminer pour finir l'importation. Vous revenez dans la balance provisoire.

1. un balance provisoire pour le dossier en question. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez sauter cette démarche.
   
   Image Modified
   
   
2. Vous pouvez choisir pour chaque ligne quelle description vous voulez utiliser: celui qui existe déjà dans la base de données ou la nouvelle que vous importez maintenant. Cliquez sur 

1. Suivant pour continuer. First

1. Manager créera toutes les données nécessaires dans la base de données. Vous recevez l'écran suivant:
   
   Image Modified
   
   
   
2. A gauche, vous voyez les comptes du dossier non attribués. A droit, les comptes du bureau. Vous pouvez lier un compte du dossier à un compte du bureau en le traînant de la colonne gauche vers la colonne droite.
3. Quand vous cliquez sur Image Added, First Manager relie automatiquement les comptes avec un code similaire. La question suivante vous sera posée:
   Image Added
4. Cliquez sur Oui pour lancer le processus de liaison automatique. Lorsque le couplage est terminé, l'écran suivant s'affiche:
   
   Image Added

5. Cliquez sur OK pour continuer.

6. Vous ne devez pas lier tous les comptes ici. Les comptes non attribuées peuvent être

1. lier plus tard dans le menu Comptes Du Dossier.
2. Quand vous cliquez sur Suivant, vous recevez l'écran suivant:
   
   Image Modified
   
   
   
3. Cliquez sur 

1. Précédent si vous voulez encore effectuer des changements. Cliquez sur

1.  Terminer pour finir l'importation. Vous revenez dans la balance provisoire.

Méthode de travail

1. Quand vous avez choisi le format, vous cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   
   Image Modified
   
   
2. Ici, vous recevez un preview des données. En haut, vous avez les options suivantes:

   1. La première ligne du fichier contient des titres de colonne: Vous pouvez cocher cette option si le fichier a quand même des titres de colonne.

   2. Sauter les lignes dans lesquelles débit et crédit sont zéro: Vous pouvez cocher la case si vous voulez seulement imprimer les lignes dont la valeur n'est pas égale à 0.

3. En haut de chaque colonne, vous voyez un menu avec lequel vous pouvez déterminer quelles données se trouvent dans quelle colonne. Vous ne devez pas indiquer les colonnes que vous ne voulez pas importer. Quand vous avez accordé toutes les colonnes, cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   
   

   Image Modified

   
   
   

4. Ici, vous pouvez déterminer quelles lignes vous voulez importer. Quand débit et crédit ne sont pas en équilibre, vous recevez un avertissement. Vous pouvez choisir d'importer un autre fichier ou de continuer avec l'importation:

   
   Image Modified

5. Quand vous cliquez Oui, vous recevez l'écran suivant si vous avez déjà importé

1. un balance provisoire pour le dossier en question. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez sauter cette démarche.
   
   Image Modified
   
   
2. Vous pouvez choisir pour chaque ligne quelle description vous voulez utiliser: celui qui existe déjà dans la base de données ou la nouvelle que vous importez maintenant. Cliquez sur 

1. Suivant pour continuer. First

1. Manager créera toutes les données nécessaires dans la base de données. Vous recevez l'écran suivant:
   
   Image Modified
   
   
   
2. A gauche, vous voyez les comptes du dossier non attribués. A droit, les comptes du bureau. Vous pouvez lier un compte du dossier à un compte du bureau en le traînant de la colonne gauche vers la colonne droite.
3. Quand vous cliquez sur Image Added, First Manager relie automatiquement les comptes avec un code similaire. La question suivante vous sera posée:
   Image Added
4. Cliquez sur Oui pour lancer le processus de liaison automatique. Lorsque le couplage est terminé, l'écran suivant s'affiche:
   
   Image Added

5. Cliquez sur OK pour continuer.

6. Vous ne devez pas lier tous les comptes ici. Les comptes non attribuées peuvent être

1. lier plus tard dans le menu Comptes Du Dossier.
2. Quand vous cliquez sur Suivant, vous recevez l'écran suivant:
   
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3. Cliquez sur 

1. Précédent si vous voulez encore effectuer des changements. Cliquez sur

1.  Terminer pour finir l'importation. Vous revenez dans la balance provisoire.