...
Format First Manager
Ce fichier est un fichier texte délimité par tab (UTF8) et peut contenir les colonnes suivantes:
- Code du compte
- Description néerlandaise
- Description française
- Description anglaise
- Description allemande
- Débit/Crédit
- Actif, Passif, charge ou produit.
...
Format libre/Format excel
Ces fichiers n'ont pas d'exigences spécifiques mais doivent contenir l'information nécessaire (code, description et débit/crédit):
- Quand vous avez choisi le format, vous cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Vous recevez un exemple des colonnes. En haut, vous avez l'option pour indiquer que la première ligne contient des titres de colonne. Au-dessus de chaque colonne, vous pouvez déterminer quelle information se trouve dans quelle colonne. Vous ne devez pas indiquer les colonnes que vous ne voulez pas importer. Quand vous avez fait l'attribution, vous cliquez sur suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Soumettre pour importer les comptes. L'importation finie, vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Terminer pour finir l'importation. Si les comptes existent dejà, vous recevez un avertissement:
- Selecteer een rekeningenschema.
- Klik bovenaan op
. U krijgt het volgende scherm:
- Klik op Volgende. U krijgt het volgende scherm:
- Klik op
om een bestand te selecteren. Vanaf hier verschillen de stappen per gekozen formaat.
Uitvouwen title First Manager Formaat Dit bestand is een tab-delimited tekstbestand (UTF-8) en kan volgende kolommen bevatten:
- Code van de rekening
- Nederlandstalige omschrijving
- Franstalige omschrijving
- Engelse omschrijving
- Duitse omschrijving
- Debet/Credit
- Actief, passief, kost of opbrengst
- Wanneer u dit formaat gekozen heeft, klikt u op Volgende. U krijgt het volgende scherm:
- U krijgt een preview van hoe de kolommen zijn ingedeeld. Bovenaan heeft u nog de optie op aan te duiden dat de eerste rij van het bestand kolomtitels bevat.
- Klik dan op Volgende. U krijgt het volgende scherm:
- Hier kunt u selecteren welke rekeningen u wenst te importeren. Klik op Volgende om verder te gaan. U krijgt het volgende scherm:
- Klik op Toepassen om de rekeningen te importeren.
- Wanneer de import afgerond is, krijgt u het volgende scherm:
- Klik op Voltooien om het importeren af te ronden.
- Wanneer de rekening al bestaat in het rekeningenschema, krijgt u hier melding van:
Uitvouwen title Vrij formaat/Excel formaat Deze bestanden hebben geen specifieke vereisten maar moeten wel de nodige informatie bevatten (code, omschrijving en debet/credit).
- Wanneer u dit formaat gekozen heeft, klikt u op volgende. U krijgt het volgende scherm:
- U krijgt een preview van hoe de kolommen zijn ingedeeld. Bovenaan heeft u nog de optie op aan te duiden dat de eerste rij van het bestand kolomtitels bevat.
- Bovenaan elke kolom vindt u een dropdown-menu waarmee u kan bepalen welke gegevens in welke kolom staan. Kolommen die niet geïmporteerd moeten worden, laat u gewoon blanco. Wanneer u alle kolommen heeft toegekend, klikt u op Volgende. U krijgt het volgende scherm:
- Hier kunt u selecteren welke rekeningen u wenst te importeren. Klik op Volgende om verder te gaan. U krijgt het volgende scherm:
- Klik op Toepassen om de rekeningen te importeren.
- Wanneer de import afgerond is, krijgt u het volgende scherm:
- Klik op Voltooien om het importeren af te ronden.
- Wanneer de rekening al bestaat in het rekeningenschema, krijgt u hier melding van:
Ici, vous pouvez indiquer quels comptes vous voulez importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Vous recevez l'écran suivant:
