De jaarrekening van ondernemingen en verenigingen kunnen digitaal worden neergelegd bij de NBB. First Software maakt hiertoe het aanbevolen ZIP bestand aan dat kan worden opgeladen bij de filing tool van de NBB.
Een ZIP-bestand wordt in principe opgesteld in 2 decimalen. Het is tevens mogelijk een afgerond document met 0 decimalen digitaal neer te leggen, dit wordt echter niet aanbevolen aangezien de NBB geen afrondingsverschillen van 1 EUR aanvaardt in dit geval. Alle controles zullen in dat geval manueel moeten worden opgelost. U dient in First Software onder de indentificatiegevens tevens aan te duiden dat u het document in ZIP/XBRL bestand zal neerleggen:
...
Om het nodige ZIP-bestand aan te maken dient u in het menu van het document te klikken op:
...
Indien er nog fouten worden gevonden optreden zal u een waarschuwing krijgen:
...
Het wordt aangeraden eerst alle controles op te lossen alvorens het export bestand aan te maken:
...
In geval van een VKT of MIC schema, krijgt u hier tevens de optie om de facultatieve vermeldingen al dan niet mee neer te leggen.
Wanneer u op ‘bestand aanmaken’ klikt wordt het zip bestand gecreëerd. U kan het bestand een naam geven en opslaan op een door u gekozen plaats.
Het document krijgt de status ‘Ingediend’:
...
U dient het geëxporteerde bestand vervolgens op te laden bij de NBB: Filing (nbb.be)