Vous pouvez reprendre des comptes du bureau dans un autre schéma des comptes ou un autre base de données par la fonction d'exportation et importation. Vous pouvez aussi importer de nouveaux comptes du bureau. Vous pouvez alors nous demander le format d'importation correcte.
- Sélectionnez un schéma des comptes.
- Cliquez en haut sur
.
- Vous venez dans Windows Explorateur. Choisissez un répertoire et un nom pour le fichier et cliquez sur EnregistrerSélectionnez un schéma des comptes.
- Cliquez en haut sur
- Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur
Les étapes suivantes dépendent du format choisi:
Uitvouwen title Format First Manager Ce fichier est un fichier texte délimité par tab (UTF8) et peut contenir les colonnes suivantes:
- Code du compte
- Description néerlandaise
- Description française
- Description anglaise
- Description allemande
- Débit/Crédit
- Actif, Passif, charge ou produit.
- Quand vous avez choisi le format, vous cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Vous recevez un exemple des colonnes. En haut, vous avez l'option pour indiquer que la première ligne contient des titres de colonne.
- Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Ici, vous pouvez indiquer quelles comptes vous voulez importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Soumettre pour importer les comptes.
- L'importation finie, vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Terminer pour finir l'importation.
- Si les comptes existent déjà, vous recevez un avertissement:
Uitvouwen title Format libre/Format Excel Ces fichiers n'ont pas d'exigences spécifiques mais doivent contenir l'information nécessaire (code, description et débit/crédit):
- Quand vous avez choisi le format, vous cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Pour importer des comptes du bureau, vous cliquez dans un schéma des comptes crée sur
- Sélectionnez le fichier que vous voulez importer et cliquez sur Ouvrir. Les comptes du bureau seront créés.
- Vous recevez un exemple des colonnes. En haut, vous avez l'option pour indiquer que la première ligne contient des titres de colonne.
- Au-dessus de chaque colonne, vous pouvez déterminer quelle information se trouve dans quelle colonne. Vous ne devez pas indiquer les colonnes que vous ne voulez pas importer. Quand vous avez faites l'attribution, vous cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Ici, vous pouvez indiquer quelles comptes vous voulez importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Soumettre pour importer les comptes.
- L'importation finie, vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Terminer pour finir l'importation.
- Si les comptes existent déjà, vous recevez un avertissement: