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Gérer

Ouvrez un schéma des comptes. Cliquez sur le menu au milieu et sélectionnez Champs de fusion.

• Merge fields aanmaken
• Merge fields bewerken of verwijderen

Que signifie un champ de fusion?

Vous pouvez insérer les champs de fusion dans vos rapports financiers. Les champs de fusion sont des codes qui sont utilisés dans les textes pour les rapports financiers. Le moment où le texte est utilisé dans un rapport financier, le code est remplacé par la valeur qui est définiée définie derrière. Par champ de fusion, vous disposez d'un code unique que vous pouvez insérer dans les textes de vos rapports financiers. En créant le rapport financier, les montants, dates, ... qui sont encodés dans le logiciel en ce moment sont complétés. Vous pouvez aussi utiliser les champs de fusion pour remplir les les Modèles de document avec  avec des données d'un dossier, état financier,...

zijn codes die in teksten die voor de financiële verslagen gebruikt worden. Op het moment dat de tekst gebruikt wordt in een financieel verslag, wordt die code vervangen door de waarde die achterliggend gedefinieerd wordt. U beschikt per merge field over een unieke code die u in de teksten van uw financiële verslagen kunt invoegen. Bij het aanmaken van het financiële verslag worden de waarden, datums, ... ingevuld die op dat ogenblik in het programma staan. Ook om de Document templates op te vullen met gegevens van een dossier, financiële staat, ..., kunt u merge fields gebruiken. 

Merge fields kunnen ingevoegd worden:

• in documenten die niet bij een rekeningschema horen:
  • tussenbladen
  • document templates
• in documenten die wel bij een rekeningenschema horen:
  • periode documenten 

De standaard merge fields zijn gegenereerde teksten of waardes zoals de dossiernaam, adresgegevens, begin- en einddatum van de periode, ... U vindt deze merge fields terug in de tabkaarten:

• General: Paginanummer en aantal bladzijden
• License: Naam en adresgegevens van de licentiehouder
• Entity: Naam en adresgegevens van het dossier
• Period: Gegevens van het boekjaar

De merge fields die u zelf definieert, informatie uit de financiële staten bijvoorbeeld totaal der activa, resultaat van het boekjaar, ..., vindt u terug in:

• Custom: Data uit de proef- en saldibalans gekoppeld aan een financiële staat

Utiliser

Overal waar merge fields kunt gebruiken, wordt het volgende icoon weergegeven:Vous pouvez insérer les champs de fusion dans:

• les documents qui ne font pas partie d'un schéma des comptes:
  • Pages intercalaires
  • Modèles de document
• les documents qui font partie d'un schéma des comptes:
  • Documents de période 

Les champs de fusion standard sont des textes ou valeurs générés comme le nom du dossiers, l'adresse, la date de début et de fin de la période, ... Vous trouverez ces champs de fusion dans les onglets :

• Général: Le numéro de page et le nombre de pages 
• Licence: Les données du licencié 
• Dossier: Le nom et l'adresse du dossier
• Période: Les données de l'exercice

Les champs de fusion que vous définissez vous-même, les informations des états fiscaux (comme le total de l'actif, le résultat de l'exercice,...) sont disponibles dans:

• Custom: Les données de la balance provisoire liées à un état financier

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Utiliser

A chaque endroit où vous pouvez utiliser les champs de fusion, vous trouverez l'icône .