Les comptes annuels des entreprises et des associations peuvent être déposés digital à la Banque nationale de Belgique. À cette fin, First Software crée le fichier ZIP qui peut être téléchargé vers l'outil de dépôt de la BNB.
En principe, un fichier ZIP est préparé avec 2 décimales. Il est également possible de déposer numériquement un document arrondi avec 0 décimale, mais cela n'est pas recommandé car la BNB n'accepte pas les différences d'arrondi de 1 EUR dans ce cas. Dans ce cas, tous les contrôles devront être résolus manuellement. Vous devez également indiquer dans First Software, sous les données d'identification, que vous déposerez le document en fichier ZIP/XBRL :
Pour créer le fichier ZIP, cliquez sur :
Si il y a encore des contrôles, vous recevrez un avertissement :
Il est recommandé de résoudre tous les contrôles avant de créer le fichier d'exportation. Dans le cas d'un schéma abrégé ou micro, vous aurez également la possibilité d'inclure ou d'exclure les entrées facultatives.
Lorsque vous cliquez sur "créer le fichier", le fichier zip est créé. Vous pouvez nommer le fichier et l'enregistrer à l'endroit de votre choix.
Le document reçoit le statut "Déposé" :
Vous devez ensuite télécharger le fichier exporté vers la BNB: https://www.nbb.be/fr/centrale-des-bilans/deposer/lapplication-filing