Importer de nouveaux comptes du bureau
- Sélectionnez un schéma des comptes.
- Cliquez en haut sur . Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur pour sélectionner un fichier.
- Les étapes suivantes dépendent du format choisi:
Format First Manager
Ce fichier est un fichier texte délimité par tab (UTF8) et peut contenir les colonnes suivantes:
- Code du compte
- Description néerlandaise
- Description française
- Description anglaise
- Description allemande
- Débit/Crédit
- Actif, Passif, charge ou produit.
- Quand vous avez choisi le format, vous cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Vous recevez un exemple des colonnes. En haut, vous avez l'option pour indiquer que la première ligne contient des titres de colonne.
- Cliquez sur suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Ici, vous pouvez indiquer quelles comptes vous voulez importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Soumettre pour importer les comptes.
- L'importation finie, vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Terminer pour finir l'importation.
- Si les comptes existent dejà, vous recevez un avertissement:
Format libre/Format excel
Ces fichiers n'ont pas d'exigences spécifiques mais doivent contenir l'information nécessaire (code, description et débit/crédit):
- Quand vous avez choisi le format, vous cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Vous recevez un exemple des colonnes. En haut, vous avez l'option pour indiquer que la première ligne contient des titres de colonne.
- Au-dessus de chaque colonne, vous pouvez déterminer quelle information se trouve dans quelle colonne. Vous ne devez pas indiquer les colonnes que vous ne voulez pas importer. Quand vous avez faites l'attribution, vous cliquez sur suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Ici, vous pouvez indiquer quelles comptes vous voulez importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Soumettre pour importer les comptes.
- L'importation finie, vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Terminer pour finir l'importation.
- Si les comptes existent dejà, vous recevez un avertissement: