Indien u verbonden bent met een database, kan u op de volgende manier dossiers (DF1 bestanden) uit First Jaarrekeningen importeren in First Software:
In het Home menu, klik op de knop start migratie:
Kies op de pop-up voor First Jaarrekeningen en klik op Volgende:
Selecteer bestanden door op “+” te klikken. Uw kan er meerdere DF1 bestanden tegelijk selecteren om te importeren. U krijgt een overzicht van de documenten (jaarrekeningen en structuurenquête bestanden) die terug gevonden werden in de geselecteerde DF1 bestanden.
Via het vuilbak icoontje bovenaan kan u bestanden die reeds gemigreerd waren verwijderen uit de lijst en via het icoontje naast ieder bestand kan u de bestand verwijderen die niet mee gemigreerd moeten worden.
Als u dan rechts beneden op Volgende klikt worden u dossiers verwerkt en geïmporteerd.
De laatste twee pagina’s bieden u een overzicht van de geïmporteerde documenten:
Het eerste scherm biedt u de mogelijkheid de documentnaam te wijzigen;
Het tweede scherm geeft u vervolgens de mogelijkheid het overzicht van de succesvol geïmporteerde dossiers af te drukken.
Na afsluiten van de wizard ziet u de geïmporteerde dossiers in het dossier overzicht. Wanneer u een dossier opent vindt u hier de periodes en daaronder de geïmporteerde documenten.
Bijzondere aandacht is vereist bij het importeren van structuurnequête documenten vanuit First Jaarrekeningen naar First Software:
De waarders ingevuld in de OCD kaders kunnen niet mee gemigreerd worden en zullen dus nog moeten worden aangevuld in First Software na de migratie van het document.
