Paramétrage

1. Dirigez-vous vers le menu le nom de l'entreprise/Home > Options.

2. Dans l'onglet First Comptes Annuels, remplissez le First répertoire d'installation (par default: C:\Program Files (x86)\Intersentia\First)

3. Dans l'onglet Companyweb, remplissez vos données de Companyweb afin de pouvoir importer automatiquement les données d'un dossier.

Créer des dossiers

Importer des dossiers avec un fichier Biztax (méthode de préférence)

Pour pouvoir récupérer les données de la dernière déclaration, il est conseillé d'importer le fichier Biztax le plus récent déposé. Si vous ne retrouvez plus ce fichier sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger du site web de Biztax (https://finances.belgium.be/fr/E-services/biztax). De cette manière, toutes les données du dossier sont automatiquement remplies.

1. Cliquez en haut sur le nom de l'entreprise/Home et sélectionnez Importer fichier Biztax.
   

   
   
   

2. Vous recevez l'écran suivan t:
   

   
   
   

3. Cliquez sur

    pour sélectionner le fichier.

4. Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   

   
   
   

5. Cliquez sur Suivant et Terminer. Dans l'aperçu des dossiers, vous voyez le dossier importé:
   

   
   
   

6. Ce dossier doit encore être lié à un schéma englobant pour activer les rapports financiers et le lien avec la déclaration. Mettez la souris sur le dossier et cliquez en-dessous sur le crayon:
   

   
   
   

7. Vous recevez l'écran suivant :
   

   
   
   

8. Dans l'onglet Général, vous pouvez vérifier les données et ajouter si c'est nécessaire.
   
   

9. Si vous avez un abonnement sur First Comptes Annuels, vous pouvez indiquer dans l'onglet FIrst Comptes Annuels où se trouve le fichier de données de ce dossier (le fichier que vous avez ouvert ci-dessus).

10. Dans l'onglet First Manager, vous pouvez lier le dossier à un schéma des comptes :
    

    
    
    

11. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les données.

Créer un nouveau dossier

Si vous ne disposez pas d'un fichier Biztax ou si vous voulez créer un nouveau dossier, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous:

1. Dirigez-vous vers le menu le nom de l'entreprise/Home > Dossiers.

2. Cliquez sur

   pour créer un nouveau dossier. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   

3. Dans l'onglet Général, vous pouvez remplir des données du dossier.
   
   

4. Si vous avez un abonnement sur First Comptes Annuels, vous pouvez indiquer dans l'onglet First Comptes Annuels où se trouve le fichier de données de ce dossier (le fichier que vous avez ouvert ci-dessus.

5. Dans l'onglet First Manager, vous pouvez lier le dossier à un schéma des comptes :
   

   
   
   

6. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les données.

Créer une nouvelle période

1. Cliquez sur un dossier pour voir l'aperçu des périodes. Quand vous avez créé un dossier en important un fichier Biztax, vous recevez l'écran suivant :
   

   
   
   

2. Cliquez en haut sur

   pour créer une nouvelle période. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   

3. La date initiale et finale sont proposées automatiquement. Si vous voulez, vous pouvez encore les modifier. Cliquez sur Enregistrer pour créer la période.

4. La période créée apparaît dans l'aperçu:
   

Importer des données dans une période

1. Sélectionnez un dossier et une période. Lorsque vous avez lié votre dossier à un schéma des comptes, vous entrez dans une balance provisoire vide :
   

   
   
   

2. Cliquez en haut sur

    pour importer une balance provisoire. Vous recevez l'écran suivant :
   
   
   
   

3. Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant :
   

   
   
   

4. Cliquez sur

   pour choisir le fichier que vous voulez importer.

5. Sélectionnez le format souhaité.

6. Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   

   
   
   Vous voyez ici un aperçu des données. En haut, vous avez les options suivantes :

   1. La première ligne contient des titres de colonnes. Vous pouvez cochez la case.

   2. Sauter les lignes dans lesquelles débit et crédit sont zéro. Vous pouvez cochez cette case si vous voulez seulement importer les lignes pour lesquelles la valeur n'est pas égale à zéro.

7. Cliquez sur Suivant pour continuer. Vous recevez l'écran suivant :

   
   
   

8. Si vous avez déjà importé une balance provisoire, celle-ci est automatiquement écrasée en important une deuxième fois. Si vous choisissez d'ajouter la nouvelle importation aux chiffres déjà importées, vous devez cochez Ajoutez la nouvelle balance provisoire.

9. Ici, vous pouvez décochez les lignes que vous ne souhaitez pas importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Les comptes seront créés. Quand la création est finie, vous recevez l'écran suivant:
   

   
   
   

10. A gauche, vous voyez les comptes importés, à droit les comptes du schéma englobant. Tous les comptes doivent être liés une fois au compte englobant correspondant. Vous pouvez le faire en les traînants du gauche à droit.

11. Si les codes des comptes correspondent, ils peuvent être automatiquement liés par l'icône

    . Vérifiez certainement si tous les comptes sont liés correctement.

12. Quand vous êtes prêt, vous pouvez cliquez sur Suivant et Soumettre. Les comptes seront importés:
    
    

    Open