Quand vous avez créé le rapport financier, vous pouvez le sélectionner pour l'établir. La fenêtre suivante apparaît
Il y a quatre catégories d'éléments que vous pouvez ajouter au rapport: Etats financiers, Pages intercalaires, Modèles de document et Autre.
Etats financiers
Lorsque vous cliquez sur la flèche située devant un état financier, vous obtenez l'écran suivant :
Etat financier avec renvoi à l'explication/annexe
Si vous voulez inclure l'état financier dans son intégralité, tirez la ligne vers le côté droit de l'écran. La fenêtre suivante apparaît:
Vous choisissez ici les titres de colonne que vous voulez voir apparaître dans le rapport financier, si vous voulez voir les comptes du dossier et le mode d'impression.
Explication et annexe
Si vous voulez voir une référence entre vos données numériques et la déclaration/annexe, ces colonnes doivent également être sélectionnées dans les titres de colonne financiers.
Cliquez sur Enregistrer. Vous recevez l'écran suivant :
Ici, vous pouvez encore modifier le titre qui s'affiche dans la section de l'explication. Si vous avez coché l'option Montrer les comptes du dossier dans la fenêtre précédente, ce sera automatiquement le cas ici.
Cliquez sur Enregistrer. La fenêtre suivante apparaît:
Ici, vous pouvez encore modifier le titre qui s'affiche dans la section des annexes.
Cliquez sur Enregistrer. Au côté droit de l'écran, vous obtenez le résultat suivant :
Ici, vous pouvez encore modifier l'ordre par glisser-déposer. La colonne Lien indique qu'un renvoi est faite entre les données numériques et l'explication/annexe.
Retirer les composantes d'un état financier
Vous pouvez également affecter les données numériques, l'explication ou les annexes d'un état financier indépendamment d’un rapport financier, sans faire de renvoi. Pour ce faire, vous pouvez tirer l'un des 3 éléments de la partie gauche de l'écran vers la partie droite :
Pages intercalaires
Vous trouverez ici un aperçu des pages intercalaires qui ont été créés dans le menu du même nom.
Vous pouvez ajouter une page au rapport en la tirant du côté gauche de l'écran vers le côté droit. La fenêtre suivante apparaît :
Vous pouvez indiquer ici s'il s'agit d'une page de titre. Cette page sera toujours affichée en premier dans votre rapport. Vous ne pouvez ajouter qu'une seule page de titre à un rapport.
Modèle de document
Ici, vous pouvez ajouter des modèles de document qui peuvent être remplacés par des documents de période. Les documents de période prendront la place des modèles de document dans le rapport financier. Grâce aux documents de période, vous pouvez ajouter des textes spécifiques au dossier ou des annexes au rapport financier. Les documents de période doivent être créés spécifiquement pour chaque dossier/période.
Lors de la génération du rapport financier, vous pourrez choisir si le document de période souhaité doit être inclus dans le rapport ou le modèle de document général. Vous trouverez plus d'informations sur les modèles de documents ici.
Comme pour les intercalaires, les modèles de document sont ajoutés au rapport financier en les traînant de gauche à droite. Ils ne peuvent pas être utilisés comme pages de couverture.
Autre
Vous trouverez ici un certain nombre de composants standard que vous pouvez affecter au rapport financier :
Table des matières
Vous pouvez choisir d'ajouter une table des matières à votre rapport financier. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser ce composant vers le côté droit de l'écran et vous obtiendrez l'écran suivant :
Vous pouvez choisir le titre de la table des matières et l'Enregistrer.
Dépenses non admises
Cette composante contient le calcul des dépenses non admises du dossier et de la période spécifique, tel qu'il est configuré dans les états financiers. Lorsque vous ajoutez ce composant au rapport, vous verrez la fenêtre suivante s’afficher :
Dans la rubrique Titres de colonne, vous pouvez choisir les colonnes à afficher. Vous pouvez également choisir d'afficher les comptes du dossier. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le composant.
Période - annexes
Vous pouvez choisir si vous voulez inclure les annexes générales d'une période dans le rapport financier et où vous voulez le faire. La fenêtre suivante s’affiche :
Vous pouvez choisir le titre de cette section et l'Enregistrer.