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Paramétrage pour garantir l'utilisation correcte du logiciel

1. Dirigez-vous vers le menu Home > Options.
2. Dans l'onglet First Comptes Annuels, remplissez le first répertoire d'installation (par default: C:\Program Files (x86)\Intersentia\First)
3. Dans l'onglet Companyweb, remplissez vos données de Companyweb afin de pouvoir importer automatiquement les données d'un dossier.

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1. Cliquez en haut sur Home et sélectionnez Importer fichier Biztax.
   
   
   
   
2. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
3. Cliquez sur pour sélectionner le fichier.
4. Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
5. Cliquez sur Suivant et Terminer. Dans l'aperçu des dossiers, vous voyez le dossier importé:
   
   
   
   
6. Ce dossier doit encore être lié à un schéma englobant pour activer les rapports financiers et le lien avec la déclaration. Mettez le souris sur le dossier et cliquez en-dessous sur le crayon:
   
   
   
   
7. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   

8. Dans l'onglet Général, vous pouvez vérifier les données et ajouter si c'est nécessaire.
   
   

   Urgent

   Pour faire le lien entre First Software et First Comptes Annuels correctement, le code du dossier dans First Software doit correspondre au nom de dossier dans First Comptes Annuels.   1. Copiez le code que vous avez introduit ci-dessus dans le champ code. 2. Démarrez First Comptes Annuels 3. Cliquez sur pour ouvrir le fichier de données. 4. Cliquez avec la touche droite sur le dossier (ligne avec le livre bleu) et sélectionnez Propriétés. Vous recevez l'écran suivant: 5. Coller le code de First Manager dans le champ Nom de dossier.

9. Si vous avez un abonnement sur First Comptes Annuels, vous pouvez indiquer dans cet onglet où se trouve le fichier de données de ce dossier (le fichier que vous avez ouvert ci-dessus.
10. Dans l'onglet First Manager, vous pouvez lier le dossier à un schema schéma des comptes:
    
    
    
    
11. Cliquez sur Enregister Enregistrer pour sauvegarder les données.

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1. Dirigez-vous vers le menu Home > Dossiers.
2. Cliquez sur pour créer un nouveau dossier. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   

3. Dans l'onglet Général, vous pouvez remplier remplir des données du dossier.
   
   

   Urgent

   Pour faire le lien entre First Software et First Comptes Annuels correctement, le code du dossier dans First Software doit correspondre au nom de dossier dans First Comptes Annuels.   1. Copiez le code que vous avez introduit ci-dessus dans le champ code. 2. Démarrez First Comptes Annuels 3. Cliquez sur pour ouvrir le fichier de données. 4. Cliquez avec la touche droite sur le dossier (ligne avec le livre bleu) et sélectionnez Propriétés. Vous recevez l'écran suivant: 5. Coller le code de First Manager dans le champ Nom de dossier.

4. Si vous avez un abonnement sur First Comptes Annuels, vous pouvez indiquer dans cet onglet où se trouve le fichier de données de ce dossier (le fichier que vous avez ouvert ci-dessus.
5. Dans l'onglet First Manager, vous pouvez lier le dossier à un schema schéma des comptes:
   
   
   
   
6. Cliquez sur Enregister Enregistrer pour sauvegarder les données.

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1. Cliquez sur un dossier pour voir l'aperçu des périodes. Quand vous avez créé un dossier en important un fichier Biztax, vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
2. Cliquez en haut sur pour créer une nouvelle période. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
3. La date initiale et finale sont proposées automatiquement. Si vous voulez, vous pouvez encore les modifier. Cliquez sur Enregister Enregistrer pour créer la période.
4. La période créée apparaît dans l'aperçu:
   
   

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1. Sélectionnez un dossier et une période. Vous entrez dans une balance provisoire vide:
   
   
   
   
2. Cliquez en haut sur pour importer une balance provisoire. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
3. Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
4. Cliquez sur pour choisir le fichier que vous voulez importer.
5. Sélectionnez le format souhaité.
6. Si vous avez déjà importé une balance provisoire, celle-ci est automatiqument automatiquement écrasée en important une deuxième fois. Si vous choisissez d'ajouter la nouvelle importation aux chiffres déjà importées, vous devez cochez Ajoutez la nouvelle balance provisoire.
7. Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
8. Vous voyez ici un aperçu des données. En haut, vous avez les options suivantes:
   1. La première ligne contient des titres de colonnes. Vous pouvez cochez la case.
   2. Sauter les lignes dans lesquelles débit et crédit sont zéro. Vous pouvez cochez cette case si vous voulez seulement importer les lignes pour lesquelles la valeur n'est pas égale à zéro.
9. Cliquez sur Suivant pour continuer. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
10. Ici, vous pouvez décochez les lignes que vous ne souhaitez pas importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Les comptes seront créés. Quand la création est finie, vous recevez l'écran suivant:
    
    
    
    
11. A gauche, vous voyez les comptes importés, à droit les comptes du schéma englobant. Tous les comptes doivent une fois être liés au compte englobant correspondant. Vous pouvez le faire en les traînants du gauche à droit.
12. Si les codes des comptes correspondent, ils peuvent être automatiquement liés par l'icône . Vérifiez certainement si tous les comptes sont liés correctement.
13. Quand vous êtes prêt, vous povuez pouvez cliquez sur Suivant et Terminer. Les comptes seront importés:
    
    

    

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1. Cliquez en haut sur le dossier dans lequel vous êtes en train de travailler et sélectionnez Comptes de dossier:
   
   
   
   
2. A gauche, vous voyez les comptes non-attribués, à droit le schema schéma englobant. Vous pouvez ici faire de nouveux nouveaux liens ou modifier les liens existants.

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Modifier le view

Le view par défault défaut contient toutes les colonnes disponbiles disponibles et visualise tous les comptes. Si vous voulez modifier le view, vous pouvez le faire en cliquant au droit de balance provisoire sur le plus . Vous recevez l'écran suivant:

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: consultez l'historique de toutes les actions sur ce compte (importatationimportation, écritures de journal)

: ajoutez une explication au compte. Vous pouvez choisir si vous voulez inclure cette information dans le rapport financier.

: ajoutez une annexe pour ce compte. Vous pouvez choisir si vous voulez inclure cette information dans le rapport financier. First Software sauvegardera une copie des annexes ajoutées, à part de l'original.

: ajoutez une code de coleur couleur à ce compte. La gestion des états est disponible via le menu Home > Etats.

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Dans chaque période, vous pouvez encoder un nombe nombre illimité d'écritures. Ces écritures effectent modifient la balance provisoire et donc aussi la déclaration, les comptes annuels et le rapport financier.

1. Ouvrez un dossier et une période.
2. Cliquez à droit sur la période actuelle et sélectionnez Ecritures de journal:
   
   
   
   
3. Cliquez sur pour ajouter une nouvelle écriture. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
4. Choisissez la date et une description pour l'écriture. Le numérotage est fait automatiquement.
5. Cliquez en haut sur pour ajouter une ligne à l'écriture. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de lignes.
6. Vous pouvez chercher le compte englobant ou le code du dossier pour effectuer l'écriture.
7. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegader sauvegarder l'écriture. Vous retournez dans l'aperçu des écritures.

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1. Ouvrez un dossier et une période.
2. Cliquez à droit sur la période actuelle et sélectionnez First Déclarations à l'Impôt.
   
   
   
   
3. Cliquez sur pour créer une nouvelle déclaration. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
4. Sélectionnez le protocole souhaité et cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant (si vous avez déjà importé une déclaration):
   
   
   
   
5. Cochez Transférer les données d'une période précédente. Vous recevez un aperçu des déclarations. Sélectionnez la déclaration correcte et cliquze cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
6. Ici, vous pouvez chosir choisir les formulaires qui doivent être repris. Cliquez sur Suivant et Terminer. La déclaration est affichée.

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1. Ouvrez un dossier et une période.
2. Cliquez à droit sur la période actuelle et sélectionnez First Comptes Annuels.
   
   
   
   
3. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
4. Cliquez sur OK pour commencer l'exportation vers First Comptes Annuels. Vous entres dans Windows Explorateur.
5. Sélectionnez le fichiers de données dans lequel les comptes annuels sont établis. S'il s'agit dun d'un nouveau dossier, vous pouvez créer un nouveau fichier. Vous devez seulement le sélectionner au début.
6. First Comptes Annuels est démarré. Vous avez le choix de créer un nouveau rapport ou d'écraser un rapport existant.

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1. Ouvrez un dossier et une période.
2. Cliquez à droit sur la période actuelle et sélectionnez Fermer période. Vous recevez l'écran suivant:
   
   
   
   
3. Cliquez sur OK pour fermer la période.
4. Vous pouvez rouvir rouvrir la période de la même manière.