...
- Sélectionnez un dossier et une période. Vous Lorsque vous avez lié votre dossier à un schéma des comptes, vous entrez dans une balance provisoire vide:
- Cliquez en haut sur
pour importer une balance provisoire. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur
- Sélectionnez le format souhaité.
- Si vous avez déjà importé une balance provisoire, celle-ci est automatiquement écrasée en important une deuxième fois. Si vous choisissez d'ajouter la nouvelle importation aux chiffres déjà importées, vous devez cochez Ajoutez la nouvelle balance provisoire.
- Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
Vous voyez ici un aperçu des données. En haut, vous avez les options suivantes:- La première ligne contient des titres de colonnes. Vous pouvez cochez la case.
- Sauter les lignes dans lesquelles débit et crédit sont zéro. Vous pouvez cochez cette case si vous voulez seulement importer les lignes pour lesquelles la valeur n'est pas égale à zéro.
- Cliquez sur Suivant pour continuer. Vous recevez l'écran suivant:
- Si vous avez déjà importé une balance provisoire, celle-ci est automatiquement écrasée en important une deuxième fois. Si vous choisissez d'ajouter la nouvelle importation aux chiffres déjà importées, vous devez cochez Ajoutez la nouvelle balance provisoire.
- Ici, vous pouvez décochez les lignes que vous ne souhaitez pas importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Les comptes seront créés. Quand la création est finie, vous recevez l'écran suivant:
- A gauche, vous voyez les comptes importés, à droit les comptes du schéma englobant. Tous les comptes doivent une fois être liés au compte englobant correspondant. Vous pouvez le faire en les traînants du gauche à droit.
- Si les codes des comptes correspondent, ils peuvent être automatiquement liés par l'icône
. Vérifiez certainement si tous les comptes sont liés correctement. - Quand vous êtes prêt, vous pouvez cliquez sur Suivant et Terminer Soumettre. Les comptes seront importés:
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- Cliquez en haut sur le dossier dans lequel vous êtes en train de travailler et sélectionnez Comptes de du dossier:
- A gauche, vous voyez les comptes non-attribués, à droit le schéma englobant. Vous pouvez ici faire de nouveaux liens ou modifier les liens existants.
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- Titre: choisissez un nom pour le view.
- Colonnes: choisissez les colonnes que vous voulez voir.
- Etat: choissisez les états que vous voulez voir.
- Si vous cochez Seulement porté en compte, vous ne voyez plus les lignes nulles.
- Si vous cochez Montrer comptes du de dossier, ces comptes sont aussi visualisés dans la balance provisoire.
Icônes pour chaque compte
: consultez l'historique de toutes les actions sur ce compte (importation, écritures de journal)
: ajoutez une explication au compte. Vous pouvez choisir si vous voulez inclure cette information dans le rapport financier.
: ajoutez une annexe pour ce compte. Vous pouvez choisir si vous voulez inclure cette information dans le rapport financier. First Software sauvegardera une copie des annexes ajoutées, à part de l'original.
: ajoutez une code de couleur un état à ce compte. La gestion des états est disponible via le menu le nom de l'entreprise/Home > Etats.
Ecritures de journal
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- Ouvrez un dossier et une période.
- Cliquez à droit sur la période actuelle et sélectionnez Ecritures de journal:
- Cliquez sur
pour ajouter une nouvelle écriture. Vous recevez l'écran suivant:
- Choisissez la date et une description pour l'écriture. Le numérotage est fait automatiquement.
- Cliquez en haut sur pour ajouter une ligne à l'écriture. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de lignes.
- Vous pouvez chercher le compte englobant ou le code du dossier pour effectuer l'écriture.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l'écriture. Vous retournez dans l'aperçu des écritures.
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Les écritures fiscales fonctionnent de la même manière que les écritures de journal. Ces écritures influencent seulement la déclaration.
Documents de période
Les documents de période vous permettent d'ajouter et de modifier des documents modèles pour un dossier et une période spécifiques.
Pour ce faire, cliquez sur les documents de période dans le coin supérieur droit:
Vous serez alors dirigé vers l'écran suivant.
- Cliquez sur
- Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser comme base.
- Entrez un nom pour votre document de période.
Choisissez d'ajouter un annexe ou de modifier le texte.
Waarschuwing Attention: Seuls les fichiers PDF seront imprimés dans le rapport financier.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre travail.
Placer des documents modèles dans le rapport financier
Avant de pouvoir ajouter et modifier un document modèle à une période, il doit être créé et placé dans le rapport financier au niveau du schéma des comptes englobant.
Rédigez vers le nom de l'entreprise/Home > Schéma des comptes > Schéma englobant > Rapports financiers. Après avoir sélectionné un rapport financier, vous obtenez l'écran suivant:
Dans le troisième onglet, vous pouvez donner aux documents modèles une place dans le rapport financier. Pour ce faire, il suffit de les entraînant de gauche à droite.
First Déclarations à l'Impôt
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- Ouvrez un dossier et une période.
- Cliquez à droit sur la période actuelle et sélectionnez First Déclarations à l'Impôt.
- Cliquez sur pour créer une nouvelle déclaration. Vous recevez l'écran suivant:
- Sélectionnez le protocole souhaité et cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant (si vous avez déjà importé une déclaration):
- Cochez Transférer les données d'une période précédente. Vous recevez un aperçu des déclarations. Sélectionnez la déclaration correcte et cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Ici, vous pouvez choisir les formulaires qui doivent être repris. Cliquez sur Suivant et Terminer. La déclaration est affichée.
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