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- Sélectionnez un dossier et une période. Lorsque vous avez lié votre dossier à un schéma des comptes, vous entrez dans une balance provisoire vide:
- Cliquez en haut sur
- Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur pour choisir le fichier que vous voulez importer.
- Sélectionnez le format souhaité.
- Cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant:
Vous voyez ici un aperçu des données. En haut, vous avez les options suivantes:- La première ligne contient des titres de colonnes. Vous pouvez cochez la case.
- Sauter les lignes dans lesquelles débit et crédit sont zéro. Vous pouvez cochez cette case si vous voulez seulement importer les lignes pour lesquelles la valeur n'est pas égale à zéro.
- Cliquez sur Suivant pour continuer. Vous recevez l'écran suivant:
- Si vous avez déjà importé une balance provisoire, celle-ci est automatiquement écrasée en important une deuxième fois. Si vous choisissez d'ajouter la nouvelle importation aux chiffres déjà importées, vous devez cochez Ajoutez la nouvelle balance provisoire.
- Ici, vous pouvez décochez les lignes que vous ne souhaitez pas importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Les comptes seront créés. Quand la création est finie, vous recevez l'écran suivant:
- A gauche, vous voyez les comptes importés, à droit les comptes du schéma englobant. Tous les comptes doivent une fois être liés au compte englobant correspondant. Vous pouvez le faire en les traînants du gauche à droit.
- Si les codes des comptes correspondent, ils peuvent être automatiquement liés par l'icône . Vérifiez certainement si tous les comptes sont liés correctement.
- Quand vous êtes prêt, vous pouvez cliquez sur Suivant et Soumettre. Les comptes seront importés:
Comptes
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du dossier
Si vous n'avez pas lié tous les comptes pendant l'importation (par exemple parce qu'il y avait de doute ou un compte non-existant) ou si vous voulez relier un compte, vous pouvez le faire après de la manière suivante:
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- Titre: choisissez un nom pour le view.
- Colonnes: choisissez les colonnes que vous voulez voir.
- Etat: choissisez les états que vous voulez voir.
- Si vous cochez Seulement porté en compte, vous ne voyez plus les lignes nulles.
- Si vous cochez Montrer comptes de du dossier, ces comptes sont aussi visualisés dans la balance provisoire.
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- Ouvrez un dossier et une période.
- Cliquez à droit sur la période actuelle et sélectionnez First Comptes Annuels.
- Vous recevez l'écran suivant:
- Cliquez sur OKpour commencer l'exportation vers First Comptes Annuels. Vous entres entrez dans Windows Explorateur.
- Sélectionnez le les fichiers de données dans lequel lesquels les comptes annuels sont établis. S'il s'agit d'un nouveau dossier, vous pouvez créer un nouveau fichier. Vous devez seulement le sélectionner au début.
- First Comptes Annuels est démarré. Vous avez le choix de créer un nouveau rapport ou d'écraser un rapport existant.
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