In de release notes vindt u alle wijzigingen terug die doorgevoerd zijn in versie 22.5 van First Belastingaangiften ten opzichte van versie 3.5.0. Deze update bevat voornamelijk nieuwe features o.b.v. verzamelde feedback. Evenals een hele nieuwe “look and feel” van de belastingaangifte. Tevens werden er in de achtergrond belangrijke technische wijzigingen doorgevoerd die de performantie van de software een boost geven.
Gezien de drastische wijzigingen raden we aan steeds een back-up te maken van de database alvorens de update door te voeren.
Versienummer en automatische update
De versienummers zijn aangepast om een eenvoudiger overzicht te bieden van de laatste update. De eerste twee cijfers staan voor het jaar en de maand waarin de update verzonden zijn. Zo kreeg deze update het versienummer 22.5, de vorige versie van First Belastingaangiften was 3.5. Dit vergemakkelijkt de situatie voor onze helpdesk en hopelijk ook voor u. De versienummer valt steeds te raadplegen in het Hoofdmenu Home > Info. Hier kunt u vanaf nu ook uw productsleutel ingeven mocht u doorheen het jaar wijzigen van abonnement.
Vanaf deze versie werden er automatische updates ingevoerd. U zal voortaan bij het opstarten van het programma een melding krijgen wanneer er een nieuwe versie voor u klaar staat om te downloaden, zodat u hiervoor niet meer op de e-mails van mail@firstsoftware.be hoeft te wachten.
Wijzigingen binnen de aangifte:
Look and Feel:
De aangifte heeft een modernere look gekregen, de grijstinten binnen de aangifte zijn vervangen door een moderne witte look, voor de invulvelden hebben we gekozen voor rustgevende blauwe tint. De print heeft eveneens een facelift gekregen, de grijze tinten zijn vervangen door een strakke witte look. Hieronder een paar kliekjes van voor-en na de wijzigingen.
 |
|
Nieuwe plaats controles en berekeningen:
 |
|
Before | After |
|---|---|
 |  |
Import functionaliteit (filters)
Er was een grote vraag om de importfunctionaliteit te vereenvoudigen. Hierdoor hebben we besloten niet meer met een algemeen rekeningenschema, kantoorrekeningen en dossierrekeningen te werken. De nieuwe importfunctionaliteit op basis van 'filters' sluit beter aan bij de werkwijze in First Jaarrekeningen, zodat gebruikers op een consistentie wijze gegevens kunnnen importeren in First Belastingaangiften en First Jaarrekeningen. Een eenvoudig maar krachtig concept om uw rekeningen toe te wijzen aan de juiste rubriek in de aangifte.
De filters werken als volgt:
In elk dossier / periode zal nu een proef-en saldibalans geïmporteerd kunnen worden
Eens de proef-en saldibalans is ingelezen door één van de verschillende methodes: Proef-en saldibalans importeren & Koppeling met de boekhouding , zal er bij het aanmaken van een aangifte voorgesteld worden om filters te gebruiken, om eenvoudig de geïmporteerde boekhoudgegevens te koppelen aan bepaalde codes van de aangifte.
Bij bepaalde codes van de aangifte (weergegeven op de rechterzijde van het scherm), kan een filter ingesteld worden van 1 of meerdere cijfers. Op basis hiervan zullen alle rekeningen beginnend met deze cijfers door deze filter gevat worden en de geboekte waarde opgenomen en opgeteld worden in de code van de aangifte. Hoe meer cijfers de filter bevat, hoe gedataileerder de filter is en dus hoe minder rekeningen hierin vervat zullen zitten.
De filter ‘100’ zal alle rekeningen beginend met 100 bevatten: 100000, 100001, 100002, …
De filer ‘10’ zal alle rekeningen beginend met 10 bevatten: 100000, 101000, 102000, …
Ook na het impoteren van gegevens in de aangifte via de filters, blijft het mogelijk bedragen te wijzigen in de aangifte.
Na het importeren blijft het ook mogelijk om nog andere rekeningen te koppelen door in het menu de filter wizard opnieuw te openen:
Na het importern kan u steeds een tweede maal een proef- en saldibalans importeren en wijzigingen aanbrengen aan de filters.
De eerste keer dat u de aangifte opstelt met boekhoudkundige gegevens zal u zien dat er een aantal rekeningen gekoppeld zijn aan rubrieken binnen de aangifte op basis van de meegeleverder standaard filter (een overzicht van de standaardfilters voor de aangifte vennootschapsbelasting kunt u hier raadplegen).
Standaard filter
 | Standaard filter Als voorbeeld nemen we code 1873 - ‘Jaaromzet van de vennootschap exclusief BTW’ op basis van de meegeleverde standaardfilter: Hier ziet u dat er onder de code 1873 een filter icoon: weergegeven wordt, met de nummers “70” achter. Dit zorgt ervoor dat alle rekeningen die beginnen met de nummers “70” gekoppeld worden aan code 1873. In dit voorbeeld zullen zo rekeningen 700210 & 70900 automatisch toegevoegd worden. Het totaal van de waardes geboekt op deze rekeningen gevat door de filter, zal overgenomen worden in de code van de aangfite. Eigen filters toevoegen U kunt op twee manieren ook eigen filters toevoegen:
First Software biedt een standaardfilter aan voor de aangifte vennootschapsbelasting en BNI, deze filter kunt u naar wens aanvullen en/of aanpassen. Het is niet mogelijk deze filter te overschrijven, u kan wel een kopie hiervan opslaan inclusief de gemaakte wijzigingen, zodat u deze gepersonaliseerde filter kunt gebruiken voor andere dossiers of hetzelfde dossiers in een volgende periode. Indien u een filter heeft opgeslagen naast de standaard filter kunt u deze selecteren de volgende keer dat u met de filters wenst te werken. Deze filters kunt u wel aanpassen, alleen de standaard filter is niet aanpasbaar. |
Debet of Credit
De wizard voor het koppelen van boekhoudkundige gegevens aan de aangifte via filters, bevat nog drie extra kolommen:
D/C: De kolom D/C geeft weer hoe de rekeningen opgeteld moeten worden in de code van de aangifte. Voor het voorbeeld van code 1873 worden rekeningen bevattende de omzet gevat door de filter ‘70’. Aangezien de omzet rekeningen, Credit rekeningen zijn, moet de som van alle Credit boekingen min de som van alle debet boekingen (“C-D”) in code 1873 komen te staan. In de kolom D/C wordt code 1873 aangeduid als een 'C' rekening. Indien nodig kan u de voorgestelde Debet of Credit waarde van de filter steeds wijzigen.
Debet: debetboekingen op de rekening
Credit: creditboekingen op de rekeningen
 |
|
Verworpen uitgaven
Door middel van de filters kunnen ook specifieke kostenrekeningen gekoppeld worden aan de codes van de verworpen uitgaven. Gelet op de grote verscheidenheid aan kostenrekenignen, zijn deze niet opgenomen in de standaard filters. U dient deze filters eenmalig in te stellen, deze kunnen eventueel hergebruikt worden in andere dossiers, of indien de kostenrekeningen sterkt afwijken tussen uw verschillende dossiers, kan u per dossier een filter instellen en deze jaar na jaar hergebruiken en wijzigen waar nodig (zie hoger).
Laatste pagina wizard:  Berekeningstool niet-aftrekbare autokosten  Te consulteren in de aangifte door op icoon te klikken:  |
|
