Dossiers aanmaken
Dossiers importeren (aanbevolen methode)
Start met het imorteren van een jaarrekening van een vorige periode in First Software:
Download reeds ingediende documenten via de consult tool van de Nationale bank en lees deze in bij First Software; of
Migreer bestanden van onze oude software First Jaarrekeningen via de knop “Start migratie” onder het Home menu.
Creëer vervolgens een nieuwe periode.
Het is belangrijk dat u een al uw documenten in de juiste periode aanmaakt. Zo blijft uw dossierstructuur overzichtelijk en kan de gegevensoverdracht tussen uw documenten vlot verlopen.
Neem de gegevens van voorgaande periode over in uw jaarrekening.
Indien u reeds een jaarrekening van het voorgaande jaar heeft geïmporteerd zal dit automatisch voorgesteld worden (indien deze in hetzelfde schema werd opgemaakt als voor de huidige periode).
U kan alsnog gegevens later overnemen door op het volgende icoontje te klikken:
U zal echter enkel documenten opgemaakt in het zefde schema kunnen selecteren.
Nadat de gegevens overgenomen zijn zal u zien dat alle gegevens van het voorgaande boekjaar overgenomen zijn. Ingevulde rubrieken komen in het vetgedrukt te staan in de inhoudstafel.
U kunt ervoor kiezen om een proef-en saldibalans in te lezen in de jaarrekening en onderliggende periode. Klik op het volgende icoon:
Indien er reeds een proef-en saldibalans gekoppeld is kunt u rekeningen toevoegen tot bepaalde codes van de jaarrekening door het icoon van de import filters. Meer informatie over de importfilters kunt u Filters Jaarrekeningen terugvinden.
Eens u deze stappen hebt doorlopen kunt u de ontbrekende gegevens verder aanvullen. U kunt op elk moment de controles raadplegen door deze in de inhoudstafel te selecteren.
Controles kunnen van plek verschoven worden of op een ander scherm geplaatst worden door op het volgende icoon te klikken:
De controles worden real-time berekend, dit wilt zeggen dat ze onmiddelijk tevoorschijn komen en verdwijnen indien er gegevens in de jaarrekening worden aangepast.
Voor meer informatie m.b.t. de controles verwijzen we u graag naar onderstaande pagina: Controles binnen een jaarrekening
Eens de jaarrekening volledig is en de controles opgelost zijn kunt u ervoor kiezen om de jaarrekening neer te leggen. Dit kan zowel in PDF als Digitaal
PDF: Klik op het print icoontje vanboven op uw aangifte (let op: u kunt uw aangifte ook afronden, zie Afronden
Digitale neerlegging: Klik op het icoon van de nationale bank, uw ZIP bestand met alle nodige gegevens zal worde opgeslagen. U kunt dit nu opladen op CBSO (filing-toepassing NBB).
