Controles binnen een jaarrekening
Er zijn verschillende soorten controles binnen de jaarrekenig:
Verplichte controles NBB: Dit is de lijst van de rekenkundige en logische controles die de Nationale Bank uitvoert op de jaarrekening. U bent verplicht om aan deze controles te voldoen als u de jaarrekening wilt neerleggen.
Bijkomende controles NBB: Dit is de lijst van de niet-blokkerende waarschuwingen die de Nationale Bank weergeeft. Als u een jaarrekening neerlegt, moet die niet noodzakelijk voldoen aan alle bijkomende controles om aanvaard te worden. U moet voor deze controles nakijken of de fouten niet te wijten zijn aan tikfouten of een vergetelheid en een eventueel verschil kunnen verantwoorden.
Bijkomende opmerkingen First: Dit zijn extra controles op het vlak van de Boekhoudwet en de Vennootschapswetgeving. Deze controles worden niet uitgevoerd door de Nationale Bank. Uw jaarrekening zal dus nooit geweigerd worden omdat deze controles niet werden opgelost. Dit zijn niet noodzakelijk fouten, maar kunnen ook tips zijn om de jaarrekening correct in te vullen en een getrouw beeld te waarborgen. Het wordt aanbevolen deze opmerkingen na te kijken.
U kunt op de volgende manier de controles nakijken:
Links onderaan klikt u in de inhoudstafel op de sectie 'controles'.
Het scherm met de controles van de jaarrekening zal zich openen.
Het scherm kan verplaatst worden binnen de jaarrekening op een ander deel van het scherm (links, rechts, boven of onder), alsook kan het scherm met de controles losgekoppeld worden van het werkdocument en naar een ander scherm verplaatst worden.Er wordt meer informatie over de controle getoond door op de knop “>” de controle uit te vouwen.
U wordt meteen verwezen naar de aan te passen code door op de lijn ervan te klikken in de controle:
De controles worden real-time berekend: controles verdwijnen van het scherm indien er gegevens in de jaarrekening worden aangepast.
Is het scherm van de controles blanco, dan werden alle controles opgelost en is de jaarrekening klaar voor neerlegging. Werden niet alle controles opgelost, worden de verplichte controles nog getoond en krijgt u een waarschuwing. U kan alsnog terug keren en alle controles oplossen alvorens het document voor digitale neerlegging aan te maken.
Voor de neerleging van de jaarrekening in PDF, dient deze afegrond te worden naar 0 decimalen. In dit geval moet er geen rekening gehouden worden met de controles die veroorzaakt worden door afrondingsverschillen en die minder dan 1 EUR bedragen. Om die reden wordt in een afgeronde jaarrekening deze controles niet weergegeven. U kan dit nakijken in de sectie 1, waar u kan aanduiden of de jaarrekening in XBRL zal worden neergelegd (waarbij wel alle controles worden getoond), of in PDF: