Importeren dossiers in DF1 bestanden uit First Jaarrekeningen

https://www.youtube.com/watch?v=atG6tyjOntA&list=PLYo_ODY5FxMIVHZ6KcW_LRlcW2Ex1ZYnP&index=3

Indien u verbonden bent met een database, kan u op de volgende manier dossiers (DF1 bestanden) uit First Jaarrekeningen importeren in First Software:

  1. In het Home menu, klik op de knop start migratie:

  2. Kies op de pop-up voor First Jaarrekeningen en klik op Volgende:

  3. Selecteer bestanden door op “+” te klikken. Uw kan er meerdere DF1 bestanden tegelijk selecteren om te importeren. U krijgt een overzicht van de documenten (jaarrekeningen en structuurenquête bestanden) die terug gevonden werden in de geselecteerde DF1 bestanden.

  4. Via het vuilbak icoontje bovenaan kan u bestanden die reeds gemigreerd waren verwijderen uit de lijst en via het icoontje naast ieder bestand kan u de bestand verwijderen die niet mee gemigreerd moeten worden.

  5. Als u dan rechts beneden op Volgende klikt worden u dossiers verwerkt en geïmporteerd.

  6. De laatste twee pagina’s bieden u een overzicht van de geïmporteerde documenten:

    1. Het eerste scherm biedt u de mogelijkheid de documentnaam te wijzigen;

    2. Het tweede scherm geeft u vervolgens de mogelijkheid het overzicht van de succesvol geïmporteerde dossiers af te drukken.

  7. Na afsluiten van de wizard ziet u de geïmporteerde dossiers in het dossier overzicht. Wanneer u een dossier opent vindt u hier de periodes en daaronder de geïmporteerde documenten.

 

Bijzondere aandacht is vereist bij het importeren van structuurenquête documenten vanuit First Jaarrekeningen naar First Software:

De waardes ingevuld in de OCD kaders kunnen niet mee gemigreerd worden en zullen dus nog moeten worden aangevuld in First Software na de migratie van het document.