Machtigingen aanmaken/wijzigen/verwijderen

1. Klik links bovenaan in de balk op de Bedrijfsnaam/Home en selecteer het menu Gebruikersbeheer.
2. Klik midden bovenaan in de balk op Gebruikersbeheer en selecteer Machtigingen.
3. Hier krijgt u een overzicht van de beschikbare machtigingen. U kunt de machtigingen aanmaken, wijzigen of verwijderen door de volgende knoppen: 

 Machtiging toevoegen

 Machtiging bewerken

 Machtiging verwijderen

Hieronder worden kort de opties besproken per categorie wanneer de optie niet geselecteerd is:  

• First Jaarrekeningen: Elke optie binnen First Jaarrekeningen kan hier ingesteld worden.
  
  

• Dossiers: Binnen dossiers heeft u drie mogelijkheden 

  1. Dossiers: Aanmaken en bewerken. Wanneer deze optie niet geselecteerd is zullen onder het menu Dossiers de volgende knoppen ontbreken: , . Hierdoor zal de gebruiker geen dossiers kunnen aanmaken of wijzigen.
     

  2. Dossiers: Verwijderen. Wanneer deze optie niet geselecteerd is zullen onder het menu Dossiers volgende knop ontbreken: . Hierdoor zal de gebruiker geen dossiers kunnen verwijderen.
     

  3. Dossiers: er zullen geen dossiers zichtbaar zijn voor de gebruiker.

  4. Periodes: er zullen geen periodes zichtbaar zijn voor de gebruiker.

     Er kunnen conflicten ontstaan wanneer u deze algemene machtigingen niet toekent aan iedere gebruiker. Bijvoorbeeld, indien het aanmaken/wijzigen/verwijderen van dossiers niet geselecteerd staat, zal de gebruiker geen NBB- of Biztax-documenten kunnen importeren voor onbestaande dossiers gezien hij er onvoldoende rechten voor heeft. Indien het dossier reeds bestaat zal dit geen problemen geven.

     
     

• First Software: Onder First Software kunt u volgende onderdelen selecteren:
• Instellingen:
  
  • Wachtwoord wijzigen: Met deze optie kunt u het wachtwoord van uw account wijzigen alsook die van andere gebruikers. Hiervoor moet u natuurlijk wel de optie hebben om alle gebruikers te zien.
  • Bedrijfsgegevens: U kan de bedrijfsgegevens aanvullen of aanpassen.
  • Opties: U kan algemene opties aanpassen, zoals de taalkeuze, gegevenspad waar data worden opgeslagen, link met Companyweb aanvullen (indien van toepassing), ...
  • Gebruiksbeheer: Zonder deze optie ziet u de balk gebruiksbeheer niet in het algemene menu staan en zult u geen toegang hebben tot de verscheidene onderdelen die hieronder vallen (gebruikers, dossiergroepen, machtigingen);
  • Gebruikers: Wanneer deze optie niet aangeduid staat kunt u de verscheidene gebruikers niet zien.

• First Belastingaangiften: Elke optie binnen belastingaangiften kan hier ingesteld worden. Let op wanneer u opties uitvinkt. Er kunnen sommige rechten in conflict komen, zoals hierboven vermeld. Indien u enkel een abonnement heeft op First Belastingaangifte zullen dit de belangrijkste rechten zijn die worden toegekend.
  
  
• XBRL-fiches: het weergeven van XBRL-Fiches, inclusief het aanmaken ervan.