Instellingen vooraf om werking vlot te laten verlopen

1. Ga naar het menu de bedrijfsnaam/Home > Opties.
2. Geef in het tabblad Companyweb uw inloggegevens van Companyweb in om automatisch de gegevens van een dossier te kunnen ophalen.
3. In het tabblad First Belastingaangiften kunt u aanduiden of u bij het afdrukken en het aanmaken van het Biztax-bestand een controlegetal wilt laten berekenen.

Dossiers aanmaken

Dossiers importeren via Biztaxbestand (voorkeursmethode)

Om de gegevens van de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting te kunnen recupereren, is het aangeraden om te starten met het importeren van het laatst ingediende Biztax-bestand. Als dit bestand zich niet meer op het toestel of de server bevindt, kan dit gedownload worden via de website van Biztax (https://financien.belgium.be/nl/E-services/biztax). Hierdoor worden ook alle dossiergegevens meteen ingevuld.

1. Klik links bovenaan op de bedrijfsnaam/Home en selecteer Importeer Biztax-bestand.
   
   
   
   
2. U krijgt het volgende scherm:
   
   
   
   
3. Klik op om het bestand te selecteren.
4. Klik op Volgende. U krijgt het volgende scherm:
   
   
   
5. Klik op Volgende en Voltooien. In het overzicht van uw dossiers verschijnt het dossier:
   
   

Volledig nieuw dossier aanmaken

Wanneer er geen Biztax-bestand beschikbaar is of wanneer een nieuw dossier aangemaakt moet worden, gaat u als volgt te werk:

1. Ga links bovenaan naar het menu de bedrijfsnaam/Home > Dossiers.
2. Klik op om een nieuw dossier aan te maken. U krijgt het volgende scherm:
   
   
   
   

3. Onder het tabblad Algemeen kunt u alle gegevens van het dossier invullen.

4. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.

Nieuwe periode aanmaken

1. Klik op een dossier om naar het overzicht van de periodes te gaan. Wanneer u een dossier aangemaakt heeft door een Biztax-bestand te importeren, krijgt u het volgende scherm:
   
   
   
   
2. Klik bovenaan op om een nieuwe periode toe te voegen. U krijgt het volgende scherm:
   
   
   
   
3. De begindatum en einddatum worden automatisch voorgesteld. Als u wenst, kunt u dit nog wijzigen. Klik op Opslaan om de periode aan te maken.
4. De aangemaakte periode verschijnt in het overzicht:
   
   

Aangifte aanmaken

1. Klik op de periode waarvoor u een aangifte wilt aanmaken en vervolgens in het rechter menu op First Belastingaangiften. U krijgt het volgende scherm:
   
   
2. Klik op of op een nieuw item om een nieuwe aangifte aan te maken. U krijgt het volgende scherm:
   
   
   
3. Kies het gewenste protocol voor de aangifte. Klik op Volgende. U krijgt het volgende scherm:
   
   
   
4. Als er een aangifte voor het vorige boekjaar beschikbaar is, kunt u die hier selecteren om de gegevens over te nemen. Selecteer de juiste aangifte en klik op Volgende. U krijgt het volgende scherm:
   
   
   
   
5. Hier krijgt u een overzicht van alle formulieren die overgenomen worden. Indien u bepaalde formulieren niet wilt overnemen, kunt u ze uitvinken. Klik op Volgende om verder te gaan. U krijgt het volgende scherm:
   
   
   
   
6. U kunt een naam kiezen voor de aangifte. Klik op Voltooien. De aangifte wordt geopend.

Aangifte invullen

Het scherm is opgedeeld in twee delen:

1. Het aangifteformulier zelf, waarbij u met de tabbladen bovenaan tussen de verschillende formulieren kunt navigeren:
   
   
   
   
   1. De witte velden kunt u manueel invullen.
   2. De grijze velden zijn totaalvelden. Deze velden worden automatisch berekend op basis van wat u ingevuld heeft. Als u wilt weten welke codes gebruikt worden voor dit totaal, kunt u met de rechtermuisknop op dat bedrag klikken. U krijgt dan bijvoorbeeld het volgende:
      
      
      
      
   3. Op verschillende plaatsen vindt u het icoontje . Met dit icoontje kunt u navigeren naar de andere codes die gerelateerd zijn aan deze code.
      
      
2. De berekening en de controles, die allebei in real-time uitgevoerd worden:
   
   
   
   
   
   
   1. Wanneer u op het pijltje naast de controles klikt, krijgt u bijvoorbeeld het volgende:
      
      
      
      Wanneer u op klikt, gaat u meteen naar de juiste code om de gegevens aan te passen.

Zoeken in de aangifte

Met het icoontje  kunt u de aangifte doorzoeken. U kunt zoeken op code en op omschrijving.

Afdrukken

Met kunt u een afdruk maken. U krijgt het volgende scherm:

• Taal: hier kunt u de afdruktaal kiezen (Nederlands, Frans, Duits, Engels).

• Afdrukken: selecteer welke bestanden u wenst af te drukken: het aangifteformulier, de berekening, het memo veld en/of het detail van de verworpen uitgaven. Wanneer u meerdere secties selecteert zullen deze achtereenvolgens in één PDF document worden afgedrukt.
  
• Niet dienstige secties: 
  • Als u kiest voor Enkel dienstige secties afdrukken, worden alleen de formulieren afgedrukt die ingevuld zijn.
  • Als u kiest voor Alles afdrukken, wordt het hele aangifteformulier afgedrukt, dus ook de formulieren waarop niets ingevuld is.
    
• Opties:

1. • Wanneer u Hulpvelden afdrukken aanvinkt, worden de extra velden die nodig zijn voor sommige berekeningen mee afgedrukt.

   • Indien u in de opties heeft aangeduid dat u een controlegetal wenst te berekenen, kunt u dit mee afdrukken door Controlegetal afdrukken aan te vinken.

   • Wat betreft de sectie van de verworpen uitgaven kan u er ook voor opteren om ook de lijnen met een nulwaarde mee af te drukken (deze optie zal enkel zichtbaar zijn indien u ervoor opteert de sectie van de verworpen uitgaven af te drukken). Het betreft hier de lijnen met een nulwaarde opgenomen in de tabellen betreffende de details van de verworpen uitgaven.

Klik op OK om de afdruk te maken. Er wordt een pdf-bestand geopend dat u kunt afdrukken of opslaan.

Controles

Door op  te klikken bovenaan de aangifte, voert u de controles uit. Hier worden zowel de rekenkundige controles als de xbrl-structuurcontroles uitgevoerd. U krijgt het volgende scherm:

U kunt op een controle dubbelklikken om naar het juiste veld in de aangifte te gaan.

Gegevens van het vorige boekjaar overnemen

Indien u nog geen gegevens van het vorige boekjaar overgenomen heeft of de gegevens nogmaals wilt overnemen, kunt u bovenaan de aangifte op klikken. U krijgt het volgende scherm:

Kies de aangifte waar u de cijfers van wilt overnemen en klik op Volgende. U krijgt het volgende scherm:

Hier krijgt u een overzicht van alle formulieren die overgenomen worden. Indien u bepaalde formulieren niet wilt overnemen, kunt u ze uitvinken. Klik op Voltooien om de gegevens over te nemen. U komt terug in de aangifte.

Eigenschappen van de aangifte

Wanneer u bovenaan de aangifte op klikt, komt u op het volgende scherm:

Indien u al een Biztax-bestand heeft aangemaakt, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen aan de aangifte. Als u toch nog iets wilt wijzigen, kunt u hier op Reset klikken.

Op het tabblad Formules vindt u een overzicht van alle uitgeschakelde formules en de voorgestelde waardes berekend door First Software. Formules kunnen handmatig in de aangifte worden uitgeschakeld of zijn uitgeschakeld tijdens het importeren van een aangifte, wanneer de berekende waarde verschilt van de geïmporteerde waarde. 

• Verder kunt u de totalen uitschakelen door op Alle formules uitschakelen te klikken. 
• Om alle formules terug in te schakelen kunt u op Alle formules inschakelen klikken.
• De formules kunnen ook één per één ingeschakeld worden door op het vinkje te klikken weergegeven in de tabel. 

Op het tabblad Parameters vindt u een overzicht van de percentages en waardes die gebruikt worden voor de controles en de berekening:

Op het tabblad Verworpen uitgaven ten slotte, kunt u de modaliteiten selecteren voor de export van de details van de verworpen uitgaven (bedoeld worden de tabellen ingevuld op formulier 275.1.B of via de pop-up onder het icoontje  in het vak van de verworpen uitgaven op de aangifte zelf: zie ook Detail verworpen uitgaven) naar Biztax:

1. Volledig overgenomen naar Biztax: in dit geval zullen alle gegevens die werden ingevuld in deze tabellen integraal worden opgenomen in de tabellen van het formulier 275.1.B of 275.2.B.1 (BNI) van de aangifte in Biztax. Indien er nog bepaalde controles niet voldaan zijn met betrekking tot gegevens ingevuld in deze tabellen zal de export naar Biztax niet mogelijk zijn (dit is bijvoorbeeld het geval indien er negatieve bedragen werden opgenomen in de tabellen, hetgeen door Biztax niet wordt aanvaard. Door het vinkje Biztax-bestanden aanmaken met onopgeloste controles aan te duiden wordt de export van een Biztax bestand alsnog mogelijk, de indiening van deze aangifte zal in dit geval echter door Biztax verhinderd worden).
   
   

2. Als PDF bijgevoegd onder 'Andere toe te voegen bijlage': in dit geval zal er een print-out naar PDF worden gemaakt van de details van de verworpen uitgaven zoals opgenomen in de tabellen en wordt deze toegevoegd in bijlage van de aangifte aan het formulier 275.1.B of 275.2.B.1 (BNI) bij de 'andere toe te voegen bijlage'. De gegevens ingevuld in de tabellen worden niet mee geëxporteerd naar Biztax. Wanneer er nog onopgeloste controles zijn met betrekking tot de details van de verworpen uitgaven zal dit de export naar Biztax dan ook niet verhinderen. De controles die betrekking hebben op de details in de tabellen worden in dit geval ook niet meer uitgevoerd, zodat de export naar Biztax van de aangifte niet wordt verhinderd. 
   In dit geval heeft u steeds de optie om ook de nul lijnen opgenomen in de details van de verworpen uitgaven mee op te nemen op de afdruk. U dient hiertoe het bijkomende vinkje aan te duiden.

   Wanneer er reeds een andere bijlage werd toegevoegd aan de aangifte onder de 'andere toe te voegen bijlage' zal het echter niet mogelijk zijn deze optie aan te duiden.

3. Niet overgenomen in Biztax: in dit geval worden enkel de bedragen ingevuld in het vak van de verworpen uitgaven op het formulier 275.1.A of 275.2.A.1 (BNI) van de aangifte geëxporteerd en worden geen van de gegevens in deze tabellen mee overgenomen naar Biztax. Derhalve dienen de tabellen enkel voor uw eigen interne informatie.

Aangifte exporteren (Biztax-bestand aanmaken)

Om een Biztax-bestand aan te maken dat u kunt indienen op de website van de FOD Financiën, klikt u bovenaan de aangifte op . U krijgt bijvoorbeeld het volgende scherm:

Als er nog controles zijn, is het in principe niet mogelijk om een Biztax-bestand aan te maken (tenzij u het vinkje onderaan daartoe aanduidt). U dient in principe eerst de controles op te lossen voor de optie om te exporteren actief wordt:

Vervolgens kunt u:

• de modaliteiten selecteren voor de export van de details van de verworpen uitgaven naar Biztax (zie hoger zoals beschreven bij de eigenschappen).
• de taal van de export kiezen.
• er al dan niet voor opteren om toch een Biztax bestand een te maken ondanks de onopgeloste controles, waardoor de knoppen om een export bestand aan te maken actief worden.

Wat betreft de export naar Biztax heeft u twee opties:

• U kunt een Biztax-bestand aanmaken dat enkel de aangifte van dit dossier bevat. Hiervoor klikt u op Aanmaken Biztax-bestand (zie ook Exporteren van een Biztax-bestand met één aangifte)
• U kunt de aangifte toevoegen aan een enveloppe waarmee maximum 25 aangiftes in één keer kunnen opgeladen worden op de website van de FOD Financiën. Hiervoor klikt u op Toevoegen aan enveloppe (zie ook Exporteren van een enveloppe-aangifte).

In beide gevallen wordt de aangifte vergrendeld en kunt u niet langer wijzigingen aanbrengen. Via de eigenschappen van de aangifte kunt u de aangifte ontgrendelen via de reset knop.

Enveloppe exporteren

Als u ervoor kiest om de aangiftes in een enveloppe te verzamelen, kunt u 25 aangiftes in één keer indienen op de website van de FOD Financiën. Om een enveloppe te exporteren, klikt u links bovenaan op het menu de bedrijfsnaam/Home en selecteert u Exporteer enveloppe:

U krijgt het volgende scherm:

Hier kunt u de aangiftes selecteren die u in de enveloppe wilt opnemen. Klik op OK om het bestand te exporteren dat u kunt indienen bij de FOD Financiën.