Paramétrage pour garantir l'utilisation correcte du logiciel

1. Dirigez-vous vers le menu le nom de l'entreprise/Home > Options.
2. Dans l'onglet First Comptes Annuels, remplissez le First répertoire d'installation (par default: C:\Program Files\Intersentia\First)
3. Dans l'onglet Companyweb, remplissez vos données de Companyweb afin de pouvoir importer automatiquement les données d'un dossier.

Créer des dossiers

Importer des dossiers avec un fichier Biztax

Pour pouvoir récupérer les données de la dernière déclaration, il est conseillé d'importer le fichier Biztax le plus récent déposé. Si vous ne retrouvez plus ce fichier sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger du site web de Biztax (https://finances.belgium.be/fr/E-services/biztax). De cette manière, toutes les données du dossier sont automatiquement remplies.

1. Cliquez en haut sur le nom de l'entreprise/Home et sélectionnez Importer fichier Biztax.
2. La fenêtre suivante s’affiche :
   
   
   
3. Cliquez sur  pour sélectionner le fichier.
4. Cliquez sur Suivant. Vous verrez un aperçu du dossier importé.
5. Cliquez sur Suivant et Terminer. Dans l'aperçu des dossiers, vous voyez le dossier importé.

Importer des dossiers avec un fichier Sofisk

Vous pouvez aussi importer des dossiers Sofisk. Ces déclarations seront reprises afin que vous puissiez commencer immédiatement. Le dossier et la période seront créés automatiquement.

Vous trouverez plus d'informations sur l'importation de fichiers Sofisk ici.

Créer un nouveau dossier

Si vous ne disposez pas d'un fichier Biztax ou si vous voulez créer un nouveau dossier, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

1. Dirigez-vous vers le menu le nom de l'entreprise/Home > Dossiers.
2. Cliquez sur  pour créer un nouveau dossier. La fenêtre suivante s’affiche :
   
   
   
3. Dans l'onglet Général, vous pouvez remplir des données du dossier.
4. Le code, le nom et le numéro d'entreprise sont obligatoires à remplir.
5. Si vous êtes connecté à Company Web, vous pouvez saisir le numéro de société et appuyer sur le bouton .
   Les données disponibles pour Company Web seront remplies automatiquement.

Rendre le dossier prêt à utilisation

Une fois que vous avez créé ou importé un dossier, il apparaît dans votre aperçu. 

1. Dans l'onglet Général, vous pouvez vérifier et compléter les données du dossier si nécessaire.

2. Si vous êtes abonné à First Comptes Annuels, vous pouvez indiquer dans le deuxième onglet, First Comptes Annuels, où se trouve le répertoire de ce dossier (le dossier que vous avez ouvert à l'étape précédente).

   Pour faire le lien entre First Software et First Comptes Annuels correctement, le code du dossier dans First Software doit correspondre au Nom de dossier dans First Comptes Annuels.

   1. Copiez le code que vous avez introduit ci-dessus dans le champ Code.

   2. Démarrez First Comptes Annuels.

   3. Cliquez sur pour ouvrir le fichier de données.

   4. Cliquez avec la touche droite sur le dossier (ligne avec le livre bleu) et sélectionnez Propriétés. La fenêtre suivante s’affiche :

   

   5. Coller le code de First Manager dans le champ Nom de dossier.

3. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les données.

Créer une nouvelle période

1. Cliquez sur un dossier pour accéder à l'aperçu des périodes. Lorsque vous avez créé un fichier en important un fichier Biztax, la fenêtre suivante s’affiche:
   
2. Cliquez sur  pour créer une nouvelle période. La fenêtre suivante s’affiche :
   
   
   
3. La date initiale et finale sont proposées automatiquement. Si vous voulez, vous pouvez encore les modifier. Cliquez sur Enregistrer pour créer la période.
4. La période créée apparaît dans l'aperçu :
   
   

Importer des données dans une période

Importation manuelle

1. Sélectionnez un dossier et une période. Lorsque vous avez lié votre dossier à un schéma des comptes, vous entrez dans une balance provisoire vide :
   Attention! Si le dossier dans lequel vous travaillez n'est pas lié à un schéma des comptes, vous ne vous retrouverez pas dans la balance provisoire mais dans First Déclarations à l'Impôt.
   
   
   
2. Cliquez en haut sur  pour importer une balance provisoire. 
   
   
   
   
3. Cliquez sur Suivant. 
   
   
   
4. Cliquez sur  pour choisir le fichier que vous voulez importer.
5. Sélectionnez le format souhaité.
6. Cliquez sur Suivant. 
   
   
   
   Vous voyez ici un aperçu des données. En haut, vous avez les options suivantes :
   1. La première ligne contient des titres de colonnes. Vous pouvez cochez la case.
   2. Sauter les lignes dans lesquelles débit et crédit sont zéro. Vous pouvez cochez cette case si vous voulez seulement importer les lignes pour lesquelles la valeur n'est pas égale à zéro.
7. Cliquez sur Suivant pour continuer. 
   
   
   
   
8. Si vous avez déjà importé une balance provisoire, celle-ci est automatiquement remplacée en important une deuxième fois. Si vous choisissez d'ajouter la nouvelle importation aux chiffres déjà importés, vous devez cochez Ajoutez la nouvelle balance provisoire.
9. Ici, vous pouvez décochez les lignes que vous ne souhaitez pas importer. Cliquez sur Suivant pour continuer. Les comptes seront créés. 

Fonctionnalités de la balance provisoire

Icônes pour chaque compte

: consultez l'historique de toutes les actions sur ce compte (importation, écritures de journal).

First Déclarations à l'Impôt

Le logiciel va récupérer autant d'information que possible de la balance provisoire. Pour créer une déclaration, vous pouvez suivre la démarche suivante :

1. Ouvrez un dossier et une période.
2. Cliquez à droit sur la période actuelle et sélectionnez Documents.
3. Cliquez sur  pour créer une nouvelle déclaration. 
   
   
   
   
4. Sélectionnez le protocole souhaité et cliquez sur Suivant. Vous recevez l'écran suivant (si vous avez déjà importé une déclaration) :
   
   
   
   
5. Cochez Transférer les données d'une période précédente. Vous recevez un aperçu des déclarations. Sélectionnez la déclaration correcte et cliquez sur Suivant et Terminer. La déclaration est affichée.

First Comptes Annuels

Afin d'établir les comptes annuels à partir de la balance provisoire, procédez comme suit :

1. Ouvrez un dossier et choisissez une période.
2. Cliquez à droit sur la période actuelle et sélectionnez First Comptes Annuels.
   
   
   
3. La fenêtre suivante s’affiche :
   
   
   
4. Cliquez sur OK pour commencer l'exportation vers First Comptes Annuels. Vous entrez dans Windows Explorateur.
5. Sélectionnez les fichiers de données dans lesquels les comptes annuels sont établis. S'il s'agit d'un nouveau dossier, vous pouvez créer un nouveau fichier. Vous devez seulement le sélectionner au début.
   1. First Comptes Annuels est démarré. Vous avez le choix de créer un nouveau rapport ou de remplacer un rapport existant.